第6回：外国人雇用×DX導入事例とツール選定のポイント
― 現場で使える実務直結のIT活用ノウハウを紹介
はじめに
外国人雇用を進める中小企業にとって、DX（デジタルトランスフォーメーション）は「業務効率化」だけでなく「安心感のある雇用体制づくり」に直結します。今回は、実際の導入事例とツール選定の視点から、行政書士＋IT知識を活かした支援の形を紹介します。 ※事例はイメージです
1. 導入事例①：クラウド勤怠管理＋やさしい日本語マニュアル
- 企業背景：製造業・従業員30名（うち外国人技能実習生10名）
- 課題：紙のタイムカード管理で集計ミスが頻発。外国人従業員が打刻ルールを理解できていない。
- 導入ツール：KING OF TIME（クラウド勤怠管理）＋やさしい日本語マニュアル＋図解ポスター
- 成果：打刻ミスが激減。月末集計が自動化され、管理者の負担が大幅に軽減。外国人従業員の理解度も向上。
2. 導入事例②：契約書の電子化＋多言語説明資料
- 企業背景：飲食業・従業員15名（うち外国人留学生アルバイト5名）
- 課題：雇用契約書の紙管理と説明に時間がかかり、更新漏れも発生。
- 導入ツール：クラウドサイン（電子契約）＋英語・ベトナム語併記の契約説明資料
- 成果：契約更新がオンラインで完結。外国人従業員もスマホで内容確認でき、安心感が向上。
3. 導入事例③：在留資格管理＋アラート通知
- 企業背景：建設業・従業員50名（うち外国人技能者20名）
- 課題：在留資格の期限管理がExcelベースで、更新漏れのリスクあり。
- 導入ツール：Googleカレンダー＋人事管理ツール（アラート機能付き）＋行政書士による制度整理
- 成果：更新期限の見落としゼロに。制度変更にも即応できる体制が整備された。
4. ツール選定のポイント
- ① 現場の使いやすさを最優先
→ 導入後に「誰が使うか」を明確にし、操作性・言語対応を確認。 - ② 無理のない段階的導入
→ 勤怠→契約→在留資格→教育…と、ステップを分けて進める。 - ③ 法令との整合性を確認
→ 電子契約や個人情報管理は、制度に沿った運用が必要。行政書士のチェックが有効。 - ④ 外国人従業員への説明支援もセットで
→ やさしい日本語・多言語資料・図解などを活用し、理解促進を図る。
まとめ
DX導入は「ツールを入れること」ではなく、「現場で使えること」が成功の鍵です。行政書士＋IT知識の支援により、制度と現場のギャップを埋めながら、外国人雇用の安心感と業務効率化を両立することが可能です。
行政書士も2026年1月の行政書士法の改正により、「デジタル社会」への対応が求められています。と言ってもすべての行政書士がITリテラシーを持っているわけではありません。そのため、ITに強い行政書士を選ぶことが重要です。お気軽にご相談ください。
Follow me!
