外国人従業員の雇用にあたり、在留資格の変更許可申請は非常に重要です。この章では、申請書作成の手順や注意点をわかりやすく解説します。
1. 在留資格変更許可申請書とは？
在留資格変更許可申請書は、外国人が現在の在留資格を変更する際に提出する公式な書類です。例えば、留学生が卒業後に就労ビザへ変更するケースが典型的です。この書類は、法務省による審査を受け、許可されると新たな在留資格が発行されます。
2. 必要書類と準備
在留資格変更許可申請には以下の書類が必要です：
- 在留資格変更許可申請書（法務省ウェブサイトからダウンロード可能）
- 雇用契約書のコピー
- パスポートおよび在留カードのコピー
- 勤務予定先の会社案内
- 卒業証明書（該当する場合）
- 雇用主からの推薦状（オプション）
提出前に各書類が正確で最新の情報を含んでいることを確認しましょう。
3. 書き方のポイント
申請書は細かい項目ごとに正確に記入する必要があります。特に注意すべきポイントを以下にまとめます：
- 申請理由書：外国人が現在の在留資格から変更する正当性を記載します。簡潔かつ説得力のある内容でまとめましょう。
- 勤務予定の詳細：職務内容、勤務地、給与体系を具体的に記載します。
- 申請者の個人情報：氏名、住所、連絡先情報を誤りなく記入します。
4. 提出方法と手続き
書類がすべて揃ったら、最寄りの入国管理局に提出してください。以下の流れで進行します：
- 書類提出
- 書類審査
- 必要に応じて追加書類の提出
- 許可または不許可の通知
審査期間は通常1～3ヶ月程度です。事前に十分な時間を確保することが重要です。
5. 注意事項
- 誤記や記載漏れがあると申請が遅れる場合があります。
- 申請理由書は必ず納得性の高い内容を心がけましょう。
- 必要書類は頻繁に変更されることがあるため、最新情報を常に確認することを推奨します。
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