就労ビザに関するよくあるQ&A 質問10

Q10: 就労ビザ申請に必要な書類は何ですか?

日本で就労を希望する外国人が就労ビザを申請する際には、正確な書類の準備が成功の鍵となります。この章では、就労ビザ申請に必要な主要な書類と、それぞれのポイントを詳しく解説します。


1. 基本的な必要書類

就労ビザ申請において、以下の書類が一般的に求められます:

  • 在留資格認定証明書交付申請書
    • 入国管理局指定の申請書で、正確な記入が必須です。
  • 雇用契約書
    • 雇用条件(給与、職務内容、勤務地など)が明確に記載されたもの。
  • 申請者のパスポートのコピー
    • 有効期限が切れていないパスポートを提出します。
  • 申請者の顔写真
    • サイズ:縦4cm×横3cm、最近3カ月以内に撮影されたもの。

2. 学歴や職歴を証明する書類

  • 卒業証明書または学位証明書
    • 申請する在留資格に関連する学歴を証明します。
  • 職務経歴書
    • 実務経験を示すために必要。特に、学歴要件を満たしていない場合は重要です。

3. 企業が準備する書類

雇用主となる企業にも、以下の書類の準備が求められます:

  • 会社登記簿謄本
    • 企業の存在を証明するための書類です。
  • 事業計画書
    • 外国人を雇用する意図や具体的な業務内容を説明するもの。
  • 決算報告書または財務諸表
    • 企業の安定性を証明するために提出が必要です。
  • 給与支払い能力を示す資料
    • 外国人の給与が適切であることを証明します。

4. その他の書類

申請する在留資格や個々の状況に応じて、以下のような書類が追加で必要となる場合があります:

  • 技術・人文知識・国際業務の場合:業務内容に関連する資格証明書。
  • 技能実習の場合:技能実習計画書。
  • 家族帯同の場合:家族のパスポートや住民票のコピー。

5. 書類準備のポイント

  1. 不備のない記入
    • 書類には正確な情報を記載し、記入漏れがないように注意します。
  2. 翻訳の必要性
    • 外国語の書類は日本語訳を添付する必要があります(翻訳者の署名が求められる場合もあります)。
  3. 最新情報の反映
    • 最近変更された情報や証明書を使用することが重要です。

まとめ

就労ビザ申請に必要な書類は多岐にわたり、正確な準備と提出が成功の鍵です。雇用主と申請者が協力し、必要書類を整えることで、スムーズな申請が可能になります。また、行政書士のサポートを活用することで、不備や手続きの遅れを回避できるでしょう。

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