特集「中小企業のための外国人雇用の実務と悩み」─ 限られたリソースで、最大の定着効果を ─第2回

📝 第2回:「初日からつまづく?現場受け入れの失敗談」

─ “歓迎したはずなのに”が“離職につながる”まで ─

🧭 はじめに:はじめての1日は“会社との第一印象”

中小企業にとって外国人社員の採用は貴重な戦力獲得。しかし、入社初日で戸惑いが生じ、「来てもらったのにすぐ辞めてしまった…」という現場の声も少なくありません。
歓迎のつもりが“文化の断絶”に変わってしまう例から、企業ができる受け入れ準備を掘り下げます。


⚠️ 1. 初日によくある“つまずきポイント”

シーンよくある問題背景
🧭 現場が混乱している「誰が案内する?」「通訳は?」→準備不足社員の誰かが急遽担当、説明が断片的に
📄 書類が読めない・書けない就業規則や誓約書が理解不能難解な日本語+専門用語+緊張感でパニックに
👕 服装・持ち物で浮く制服が伝わってない、ロッカーの場所が不明“常識だと思って省略”が誤解を生む
🍱 昼休みが孤独どこで食べるか分からない、声かけがない周囲が忙しく、話しかける余裕なし
🎯 業務指示が抽象的「それ、やっといて」で迷う言語力+業務知識不足で手が止まる

💡 これらのつまずきは、企業文化に不慣れな外国人社員にとって“疎外感”の入り口になりかねません


🛠 2. 初日の受け入れ設計ポイント

工夫内容
🗂 多言語の入社ガイド図解と翻訳つきで「初日に必要な行動・場所・ルール」をまとめる
👫 バディ制度同世代の社員が案内役+話しかけ役として1日同行する
📷 動画+写真の活用現場説明や備品紹介は動画で事前配布→初日がスムーズに

🧡「伝える」ではなく「伝わる準備」をすることで、初日の安心感が大きく変わります!


🗣 3. 日本人社員への事前サポートも重要

  • 「通訳いないけど大丈夫?」→事前に翻訳アプリ・資料を共有
  • 「どこまでフォローすればいい?」→業務と生活面の分担を明確に
  • 「失礼に当たらないかな?」→文化背景と簡単な会話例を配布

✍️ 一言例:

「不安なことがあれば、いつでも聞いてください。最初はみんな慣れないから大丈夫ですよ」


📚 実際にあった“初日つまずき”エピソード(匿名事例)

技能実習で来日したベトナム人社員。初日にロッカーの場所が分からず、荷物を持ったまま工場内を歩き回る。周囲は「何してるの?」と不満げ。
→ 翌日からは、写真入りのマップを提示し、ロッカー位置を明示。社員間の理解も進んだ。

💡 初日の不安を取り除けば、社員の評価も“ポテンシャル重視”に変わります!


🌱 まとめ:“初日こそ最高のおもてなし”を

外国人社員にとって、初日は“この会社にいていいか”を感じる瞬間。
中小企業の魅力は、機動力と人の温かさ。それを初日から伝えるために、制度と心の準備を一緒に整えていきたいですね😊

Follow me!

Katsについて

見よう見まねでまずはホームページを立ち上げてみました。これから少しずつレベルアップしていくと思うので、長い目で見てやってください。

コメントする

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

PAGE TOP