第3回は、改正法において非常に重要な転換点となった「研修受講の義務化（資質の向上）」をテーマに執筆します。
エンジニアリングの世界で「技術の陳腐化」が致命的であるのと同様、法務の世界でも知識のアップデートは生命線です。35年間、常に最新の生産技術を追い求めてきた私の視点から、この「義務化」が経営者の皆様にどのような安心をもたらすかを解説します。
【第3回】プロの知識を「最新」に保つ義務：研修受講の義務化が担保する品質保証
「以前はこの書類で通ったのに、なぜ今回は不許可なのか？」
外国人雇用の現場では、こうした戸惑いの声をよく耳にします。入管法や関連する運用要領は、社会情勢に合わせて驚くべきスピードで変化しています。
2026年1月の行政書士法改正では、行政書士に対し、「その資質の向上を図るため、研修を受けるよう努めなければならない」という従来の努力義務から一歩踏み込み、研修受講をより強く求める規定が整備されました。これは、プロとしての「品質保証（Quality Assurance）」を法的に強化する動きです。
結論：プロの「知識のアップデート」は、企業の「リスク回避」に直結する
法改正により、研修を通じた最新情報の習得がより厳格に求められるようになりました。これにより、経営者の皆様は、古い知識に基づいた誤ったアドバイスによって「不許可」や「法令違反」に陥るリスクを最小限に抑えることができます。
根拠と論理的構造：なぜ「義務化」が必要なのか
エンジニアリングにおける「定期メンテナンス」や「ファームウェアの更新」がシステムの安定稼働に不可欠なのと同様、以下の3つの理由から、行政書士の研修受講は不可欠です。
- 複雑化する制度への対応（仕様の高度化）「特定技能」や「育成就労」など、新しい在留資格制度は構造が複雑です。研修を修了した行政書士は、最新の審査基準（OS）をインストールしているため、制度の隙間に落ちるようなミスを防げます。
- 実務の標準化（バラツキの抑制）研修を通じて全国的な運用実務を学ぶことで、担当者ごとの「見解の差（バラツキ）」を抑え、どの事案に対しても一定以上の高いクオリティで申請を行うことが可能になります。
- 職業倫理の再徹底（ガバナンスの強化）法改正に伴う倫理研修の強化は、不適切なブローカーとの接触を断ち切り、クリーンな雇用体制を維持するための防波堤となります。
具体例：制度変更の「境界線」でのトラブル防止
例えば、新しい「育成就労制度」への移行期において：
- 知識が更新されていない場合： 旧制度（技能実習）の感覚で書類を作成し、転籍（転職）のルールを誤認してしまい、結果的に「不法就労」を招く恐れがあります。
- 研修を受講している場合： 制度移行のスケジュールと、必要な経過措置を正確に把握。先回りして社内規程を整備し、スムーズな制度移行をサポートできます。
専門家としての多角的視点
| 視点 | アドバイスのポイント |
| 行政書士（コンプライアンス） | 「研修修了者」であることは、入管や行政機関に対する強力な信頼の証です。最新の審査傾向を熟知しているため、許可率の安定に寄与します。 |
| SR/FP（コスト・労務） | 正確な知識に基づく制度運用は、助成金の活用漏れや社会保険の未加入リスクを防ぎ、長期的な人件費・コストの最適化を可能にします。 |
| エンジニア（効率化・DX） | 研修で得た最新のデジタルツール活用法を実務に反映。常に「最新のベストプラクティス」で業務プロセスを組み上げます。 |
生成AIを活用した業務効率化の提案
膨大な法改正情報や研修資料の中から、自社に関連するポイントだけを抽出する作業は、AIの得意分野です。
【AI活用プロンプト例】
「2026年1月施行の改正行政書士法および、同時期に変更された[特定の在留資格]の運用要領について、製造業の中小企業に影響を与えるトップ3の変更点を要約してください。また、それに対応するために今すぐ社内で実施すべきアクションを提案してください。」
このように、行政書士から提供された最新情報をAIで「自社向けに翻訳」させることで、経営判断のスピードを飛躍的に高めることができます。
キーワード： 行政書士法改正、研修受講、品質保証、知識のアップデート、育成就労制度
次回予告： 第4回は、行政書士の「活動範囲の拡大（特定行政書士の権限）」について、トラブル解決のラストワンマイルという視点から解説します。
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