「もっと稼ぎたいから残業させてほしい」という外国人社員の意欲と、労働基準法という「法的な壁」。この板挟みに悩む経営者は少なくありません。しかし、労働時間の管理ミスは、エンジニアリングで言えば「設計限界を超えた負荷」をかけ続けるようなもので、いつか必ずシステム(組織)を崩壊させます。
35年の生産技術経験で培った「稼働管理」のノミナル値と、社労士・行政書士としての法的知見から、健全な残業対応のあり方を提示します。
1. 結論:残業は「本人の希望」ではなく「36協定」がすべて
外国人社員が「いくらでも働きたい」と言ったとしても、日本の労働法には絶対的な上限があります。36協定(時間外・休日労働に関する協定届)を締結し、適切にハローワークや労働基準監督署のルールを遵守しなければ、経営者は「刑事罰」のリスクを負うことになります。「稼がせてあげたい」という善意が、法違反の免罪符にはなりません。
2. 構造的な視点による「時間管理」の勘所
- リーガル・法務視点(行政書士・社労士の目)特に注意が必要なのは、在留資格によって労働時間の制限が異なる点です。
- 「技・人・国」や「特定技能」: 基本的に日本人と同様ですが、過度な残業は「不当な労働」とみなされ、次回の更新審査に悪影響を及ぼす場合があります。
- 資格外活動(留学生など): 「週28時間以内」という厳格なルールがあります。これは残業時間を含めた総時間であり、1分でも超えれば本人だけでなく、会社も処罰の対象(不法就労助長罪)になります。
- 生産性・コスト視点(中小企業診断士・FPの目)「残業代で稼ぐ」モデルは、生産性の観点からは非効率です。外国人社員が納得感を持って働けるよう、残業に頼らない「インセンティブ(報奨金)制度」や「資格手当」を検討し、基本給の設計そのものを見直すことが、長期的には採用コストの抑制と定着につながります。
- 工程管理視点(エンジニアの目)労働時間は「リアルタイム・モニタリング」が必要です。
- 見える化: 月の途中で残業時間が上限に近づいたら、本人と上司に自動でアラートが飛ぶ仕組み(フィードバック制御)を導入します。
- ボトルネックの解消: なぜ残業が発生しているのか。日本語の指示待ちやマニュアルの不備が原因であれば、そのプロセス自体を改善(カイゼン)すべきです。
3. 健康管理は「予防保全」である
過重労働はメンタルヘルスや労働災害のリスクを高めます。言葉の壁がある外国人は、心身の不調を周囲にうまく伝えられない傾向があります。労働時間を適正に管理することは、大切な社員という「経営資源」が故障するのを防ぐための「予防保全」なのです。
生成AIによる業務効率化のアドバイス
複雑なシフト管理と法的上限の照合に、AIを活用しましょう。
【AI活用案:コンプライアンス遵守型シフトチェッカー】
「全従業員の直近3ヶ月の労働データ」と「現在のシフト案」をAIに読み込ませます。「36協定の上限を超えそうな者はいないか?」「留学生の週28時間ルールに抵触する恐れはないか?」を数秒で一括チェックさせます。
さらに、AIに「残業時間を10%削減しつつ、全体の生産性を維持するための工程改善案」を提案させることで、単なる管理を超えた「攻めの経営」が可能になります。
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