中小企業が海外で外国人を採用し、日本に呼び寄せる際には特有の課題と手続きが存在します。この章では、海外採用のポイントと成功のための戦略を詳しく解説します。
1. 採用のメリット
- グローバルな視点の導入：異なる文化や視点を持つ社員が増えることで、企業の国際競争力が向上する。
- 専門的なスキルの確保：特定の分野で高度なスキルや経験を持つ人材を採用できる。
2. 課題と対策
- ビザと入国手続き：就労ビザの取得や必要な手続きについて理解し、早めに準備を進めることが重要。
- 言語と文化の壁：日本での生活や仕事に適応できるよう、言語や文化に関するサポートを提供する。特に来日が初めての人の場合は十分な事前のコミュニケーションが大事です。日本語の能力についてもしっかり確認しておきましょう。
- 住居の手配：住居の確保や生活に必要な情報提供を行い、スムーズな移住をサポートする。
3. 採用プロセス
- 海外の求人サイトやエージェントの活用：現地の求人サイトやエージェントを利用して、広く人材を募集する。
- 現地での面接：可能であれば現地で直接面接を行い、信頼関係を築く。
- オンライン面接：現地に出向くことが難しい場合は、オンライン面接を活用する。
4. ビザ取得と入国手続き
- 在留資格認定証明書交付申請：採用が決まった後、在留資格認定証明書の申請を行い、就労ビザの取得をサポートする。
- 必要書類の準備：雇用契約書、会社の登録証明書、採用理由書など、必要書類を揃える。
- 渡航ビザの申請：取得出来たら、その証明書（原紙）を現地に送り、それをもって日本大使館にビザの申請をしてもらいます。証明書があれば余程大丈夫ですが、現地での理由により不許可となる場合もあります。その場合は理由は教えてもらえず、再申請してもほぼ通らないです。
5. 定着とサポート
- オンボーディングプログラムの整備：初日からスムーズに業務を開始できるよう、包括的なサポート体制を整備。
- 日本語学習のサポート：日本語学習の機会を提供し、日常生活や業務でのコミュニケーションを円滑にする。
- 文化交流の機会提供：社内イベントや交流会を通じて、異文化理解とチームの一体感を醸成する。
まとめ
海外で採用を決め日本に呼ぶ場合、手続きやサポートが重要です。適切な準備とサポート体制を整えることで、外国人社員がスムーズに日本で働き始めることができます。
他に比べ難易度は上がるので、専門家に相談しながら進めるのがよいです。
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