在留資格認定証明書交付申請書の書き方（海外から招聘）

外国から優秀な人材を招聘する際、在留資格認定証明書交付申請書は、就労ビザの取得プロセスにおいて重要な一歩です。本節では、この申請書の作成方法を、実践的かつ具体的に解説します。

1. 在留資格認定証明書交付申請書とは？

在留資格認定証明書交付申請書は、日本国外に居住する外国人が就労ビザを取得するための申請手続きに必要な書類です。この証明書を発行することで、外国人がスムーズに入国ビザを取得し、日本での活動を開始できるようになります。

2. 必須項目と正しい記入方法

以下に、申請書の主要セクションと記入のポイントを示します：

1. 申請者情報
   • 外国人本人の氏名、生年月日、国籍などを正確に記載します。
   • パスポート情報は最新かつ正確に記入します。
2. 在留資格の種別
   • 「技術・人文知識・国際業務」「技能」など、該当する在留資格を明確に選択。
3. 招聘理由
   • 外国人を招聘する目的や役割を具体的に記述します（例：「特定プロジェクトの技術支援」）。
4. 勤務先情報
   • 雇用契約を結ぶ企業の名称、所在地、事業内容を正確に記載します。
5. 活動内容
   • 業務内容や職務詳細を具体的に説明し、資格要件との関連性を明確にします。
6. 提出書類の一覧
   • 必要添付書類（雇用契約書、企業概要資料、外国人の履歴書など）を記載し、漏れのないようにチェックリストを作成。

3. 招聘理由書との連携

招聘理由書は在留資格認定証明書の審査を左右する重要な補足資料です。申請書と招聘理由書の内容が一致していることを確認し、具体的な活動内容や雇用の妥当性を強調してください。

4. 提出前のチェックポイント

• 記入漏れや誤字脱字を再確認。
• 提出書類の写しを保管。
• 最新の申請書式を使用し、不明点があれば地方入国管理局に相談。

結論

在留資格認定証明書交付申請書の作成は、正確性と詳細さが求められる作業ですが、一つひとつの手順を丁寧に進めることで、スムーズな申請が実現可能です。行政書士に相談することで、よりスムーズに進めることができると思います。