外国人従業員の在留期間を延長する際、適切な申請書類の作成は欠かせません。この章では、残留期間更新許可申請書の具体的な書き方を解説します。
1. 残留期間更新許可申請書とは？
この申請書は、外国人が日本での滞在期限を延長する際に必要な公式文書です。例えば、就労ビザを持つ従業員が現行のビザ期間満了後も働き続ける場合、この申請が必要です。許可が下りると、指定された新たな滞在期限が設定されます。
2. 必要書類一覧
申請にあたり、以下の書類を用意してください：
- 残留期間更新許可申請書（法務省のウェブサイトよりダウンロード可能）
- パスポートおよび在留カードのコピー
- 給与明細または課税証明書
- 雇用契約書または雇用証明書
- 勤務先の会社概要資料
- 申請手数料（収入印紙で納付）
3. 書き方のポイント
申請書に記載する際、以下の点を意識してください：
- 理由書：在留期間延長の理由を明確に記載します。例として、「雇用契約の延長に伴う就労継続」などの具体的な理由が必要です。
- 在留資格の活動内容：現在の職務内容および勤務先情報を詳しく記載しましょう。
- 個人情報：名前や住所、連絡先情報は正確に入力し、誤字脱字がないようにしましょう。
4. 提出方法と手続きの流れ
すべての書類が揃ったら、最寄りの入国管理局に提出してください。基本的なプロセスは以下の通りです：
- 書類提出
- 書類審査
- 必要に応じた追加書類の請求
- 許可または不許可の通知
審査期間は通常2～3週間ほどです。ただし、時期や審査内容により変動することもあります。
5. 注意点
- 書類不備や記載漏れがあると審査が遅れる可能性があります。
- 申請理由書は、簡潔で説得力のある内容を心がけましょう。
- 最新の申請要件を事前に確認し、必要に応じて更新情報を入手してください。
Follow me!
