【第5回】戦略：選挙結果を待たずに経営者が今すべき「DX投資」
〜制度が変わっても揺るがない、最強の外国人雇用インフラを構築する〜
全5回にわたってお伝えしてきた「政党別・外国人政策解説」も今回が最終回です。
各政党の公約にはそれぞれの色がありますが、経営者が最も避けるべきは「政治待ち」で対策が遅れることです。どの勢力が政権を握っても、「法令遵守の厳格化」と「人手不足の深刻化」という大きな流れは変わりません。
最終回では、不確実な時代を勝ち抜くための、具体的かつ論理的な「技術投資戦略」を提言します。
1. 結論：制度に振り回されない「管理の自動化」が勝機
選挙結果がどうあれ、今後求められるのは「属人的な管理からの脱却」です。
複雑化する育成就労制度や特定技能の運用を「人の記憶や紙の書類」で乗り切ることは、コンプライアンス上の最大のリスクです。今すぐシステムによる「仕組み化」へ投資すべきです。
2. 根拠：なぜ「今」DX投資が必要なのか
- 「育成就労」での転籍リスクへの対抗策：転籍（転職）が緩和される中、選ばれる企業になるには「働きやすさの見える化」が不可欠です。デジタル化によるコミュニケーションコストの低減は、有力な定着要因になります。
- 行政手続きの完全オンライン化（JESTA等）：政府は在留申請のデジタル化を加速させています。社内データがアナログのままでは、行政のスピードについていけず、雇用チャンスを逃します。
- 生産性向上への補助金シナリオ：自民党の「1兆円支援」も中道勢力の「生産性革命」も、IT投資が前提です。今からDXの基盤を作っておくことで、どの補助金にも即座に応募できる体制が整います。
3. 具体例：3軸からの「次世代型」経営戦略
エンジニア視点での具体的な打ち手を整理しました。
| 視点 | 具体的アクション | 期待される効果 |
| コンプライアンス（法務） | クラウド型在留期限管理システムの導入。 | ゼロリスク： 更新忘れや不法就労助長をシステムで100%防止。 |
| コスト・労務（FP） | e-ラーニングとAI翻訳による教育の自動化。 | コスト削減： 指導員の工数を削減し、外国人材の早期戦力化を実現。 |
| 効率化・DX（技術） | 生成AIによる「多言語業務マニュアル」の整備。 | 生産性向上： 言語の壁によるミスを減らし、現場の稼働率を最大化。 |
4. まとめ：技術は「誠実さ」を担保する手段
私は、35年間の生産技術エンジニアとしての経験から、「良い仕組み」は、働く人のミスを責めるのではなく、ミスが起きないように守るもの だと考えています。
外国人雇用におけるDX投資は、単なる効率化ではありません。それは、慣れない異国の地で働く彼らを守り、同時に貴社の経営を法的なリスクから守る「誠実さ」の具現化にほかなりません。
選挙の結果に一喜一憂するのではなく、どの制度が来ても対応できる「デジタルな土台」を、今この瞬間から作り始めましょう。
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🛠 行政書士×エンジニア：業務フローへの生成AI組み込み提案
ブログ連載の締めくくりとして、明日から業務フローに組み込めるAI活用法を提案します。
1. 「現場の暗黙知」をAIでマニュアル化する
現場の熟練工が持つ「コツ」を外国人材に伝えるのは至難の業です。
AI活用フロー：
- 作業風景をスマホで動画撮影する。
- AI（GeminiやGPT-4o）に動画を読み込ませ、「手順を5ステップの簡潔なベトナム語マニュアルにして、注意点を太字で示せ」と指示する。
- 出力されたテキストをQRコード化して現場に掲示。付加価値： これにより、言語の壁を「技術」で突破し、教育コストを劇的に下げられます。
2. プロンプトエンジニアリングによる「助成金・補助金」の要件監視
AI活用フロー：
「自社の現状（人数、業種、賃金）」を定義したプロンプトを保存しておき、新しい政策ニュースが出るたびにAIに流し込みます。
プロンプト例： 「私は京都の中小製造業です。このニュースにある新しい支援策は、当社の『特定技能3名雇用』という状況において、具体的にいくらのメリットがありますか？申請に必要なITツールの条件は何ですか？」
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