職場で日本語を使うとき、「こんなとき、何と言えばいいかな」と迷うことはありませんか。
「外国人社員のための やさしい職場の日本語」では、仕事で使える言葉を、全10回で紹介しています。
第1回から第5回では、あいさつ、質問、確認、お願い、仕事の報告を練習しました。
今回は、ここまでのまとめです。第1回から第5回の基本的な文の形を、印刷して使えるPDFにしました。
記事を読んだ後の復習や、職場での会話の練習に使ってください。
1．第1回〜第5回で練習したこと
これまでの5回では、次の場面を取り上げました。
| 回 | テーマ | 使える言葉の例 |
|---|---|---|
| 第1回 | あいさつと自己紹介 | リンです。よろしくお願いします。 |
| 第2回 | わからないときに聞く | もう一度、言ってください。 |
| 第3回 | 仕事の指示を確認する | 全部で20個ですね。 |
| 第4回 | お願いする・物を借りる | このはさみを借りてもいいですか。 |
| 第5回 | 仕事がどこまで終わったか伝える | あと10分くらいかかります。 |
一つずつの文は短くても、組み合わせると、いろいろな場面で使えます。
例えば、お願いする前に名前を呼んだり、仕事の説明を聞いた後に数を確かめたりできます。
田中さん、今、少しいいですか。
この書類を見てもらえますか。
もう一度、言ってください。
全部で20個ですね。
2．印刷用の基本構文集を作りました
「基本構文」は、言葉を入れ替えて使える、基本的な文の形です。
例えば、次の文です。
〇〇を借りてもいいですか。
「〇〇」に、借りたい物の名前を入れます。
ペンを借りてもいいですか。
はさみを借りてもいいですか。
台車を借りてもいいですか。
今回のPDFでは、このような文の形を、場面や例文と一緒にまとめています。
A4サイズで全5ページです。第1回から第5回まで、各回を1ページずつにしました。
それぞれのページに、次の内容があります。
- どんな場面で使うか
- 基本的な文の形
- 使い方の例
- 自分の言葉を書いて練習する欄
- 自由に書けるメモ欄
白黒でも読みやすい形にしています。印刷するときは、「A4」「実際のサイズ」を選んでください。
【第1回〜第5回の基本構文集PDFをダウンロード】
3．まずは、よく使う1ページから
5ページ全部を、一度に覚える必要はありません。
今の自分に必要なページから使ってみましょう。
新しい職場で働き始めた人は、第1回
名前や、担当する仕事を伝える練習ができます。
はじめまして。リンです。
商品のチェックを担当します。
よろしくお願いします。
説明を聞くことが難しい人は、第2回
もう一度聞いたり、やり方を見せてもらったりする言葉を練習できます。
もう一度、ゆっくり話してください。
やり方を見せてください。
仕事を正しく進めたいときは、第3回
使う物、数、順番、終わらせる時間を確かめる練習ができます。
この箱ですね。
全部で20個ですね。
いつまでに終わらせますか。
手伝いや道具が必要なときは、第4回
してほしいことや、借りたい物を伝える練習ができます。
片付けを手伝ってもらえますか。
このはさみを借りてもいいですか。
仕事の様子を伝えたいときは、第5回
終わったことや、あとどのくらい時間がかかるかを伝える練習ができます。
商品のチェックは終わりました。
あと10分くらいかかります。
4．自分の仕事の言葉に変えてみましょう
PDFの練習欄には、自分の仕事で使う言葉を書いてみてください。
例えば、「〇〇は終わりました」という文なら、次のように変えられます。
| 働く場所 | 例文 |
|---|---|
| 工場 | 商品のチェックは終わりました。 |
| 飲食店 | テーブルの片付けは終わりました。 |
| 事務所 | データの入力は終わりました。 |
同じ文の形でも、言葉を変えると、自分の職場で使えます。
仕事や道具の名前がわからないときは、一緒に働く人に聞いてみましょう。
これは、日本語で何と言いますか。
教えてもらった言葉をメモ欄に書くと、自分の仕事に合った構文集になります。
5．二人で短い会話を練習しましょう
一緒に働く人と、質問する人・答える人に分かれて練習する方法もあります。
例えば、第3回と第5回の言葉を組み合わせると、次のような会話になります。
仕事を始める前
田中さん：この商品を、20個チェックしてください。
リンさん：全部で20個ですね。
田中さん：はい。午前11時までにお願いします。
リンさん：午前11時までですね。わかりました。
仕事の途中
田中さん：チェックは、どこまで終わりましたか。
リンさん：20個のうち、15個終わりました。あと5個です。
田中さん：あと何分くらいかかりますか。
リンさん：あと10分くらいかかります。
商品や数、時間を変えて、練習してみましょう。
6．一緒に働く方へ
このPDFは、外国人の従業員と一緒に、日本語を練習する資料としても使えます。
練習するときは、実際の職場で使う物や作業を取り上げると、言葉と仕事が結び付きやすくなります。
例えば、実物の道具を見ながら「これを借りてもいいですか」と練習したり、その日の仕事について「どこまで終わりましたか」と聞いたりしてみてください。
説明する側も、一文を短くし、具体的な数や時間を伝えることを意識しましょう。
この商品を、20個チェックしてください。
午前11時までにお願いします。
聞き返されたときは、同じ言葉をゆっくり言うほか、短い言葉に変える、実物を見せる、文字や数字を書くといった方法も使えます。
構文集を、職場でお互いに伝え合うためのきっかけにしていただければと思います。
7．明日の仕事で、一つ使ってみましょう
読むだけでなく、実際の場面で使うと、言葉を覚えやすくなります。
まずは、明日使いたい文を一つ選んでみてください。
もう一度、言ってください。
全部で20個ですね。
あと10分くらいかかります。
短い一言から、練習していきましょう。
次回予告
第6回は「ミスや困ったことを伝える」です。
「数をまちがえました」「機械が動きません」「どうすればいいですか」など、ミスやトラブルが起きたときに使える日本語を紹介します。
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