仕事中に、「終わりましたか」「今、どこまでできていますか」と聞かれることがあります。
仕事が終わったときだけでなく、まだ作業をしているときも、今の様子を伝えることが大切です。まわりの人が、次の仕事の準備をしやすくなります。
この連載では、仕事で使える日本語を全10回で紹介します。第5回は「仕事がどこまで終わったか伝える」です。
1．終わったときは「〇〇は終わりました」
頼まれた仕事が終わったら、仕事を頼んだ人に伝えましょう。
文の形：〇〇は終わりました
掃除は終わりました。
商品のチェックは終わりました。
データの入力は終わりました。
「何が終わったか」を一緒に言うと、相手に伝わりやすくなります。
会話の例
リンさん：田中さん、商品のチェックは終わりました。
田中さん：ありがとうございます。全部で何個ありましたか。
リンさん：30個ありました。
田中さん：わかりました。
確認してほしいときは、次の一言を加えましょう。
確認をお願いします。
書類や入力した内容などを見てもらいたいときに使えます。
データの入力は終わりました。確認をお願いします。
2．作業の途中なら「今、〇〇しています」
まだ終わっていないときは、今していることを伝えましょう。
文の形：今、〇〇しています
今、商品をチェックしています。
今、書類を作っています。
今、箱に商品を入れています。
会話の例
田中さん：リンさん、今、何をしていますか。
リンさん：今、商品をチェックしています。
田中さん：箱に入れる作業は、始めましたか。
リンさん：いいえ、まだです。チェックが終わってから始めます。
「まだです」は、「まだ始めていません」「まだ終わっていません」などの意味で使います。
何について答えているか、はっきりしないときは、次のように伝えましょう。
箱に入れる作業は、まだ始めていません。
3．一部が終わったときは「〇〇まで終わりました」
仕事の途中でも、どこまで終わったかを伝えることができます。
文の形：〇〇まで終わりました
2階の掃除まで終わりました。
10ページまで終わりました。
商品のチェックまで終わりました。箱に入れる作業は、これからです。
数で伝える方法もあります。
30個のうち、20個終わりました。
あと10個です。
「30個のうち、20個」は、「全部で30個あって、その中の20個」という意味です。
会話の例
田中さん：商品のチェックは、どこまで終わりましたか。
リンさん：30個のうち、20個終わりました。あと10個です。
田中さん：わかりました。終わったら、教えてください。
リンさん：はい。
「半分くらい終わりました」と伝えることもできます。数がわかるときは、数で伝えると、よりはっきりします。
4．必要な時間を伝える「あと〇分くらいかかります」
仕事が終わるまでに、どのくらい時間が必要かを伝える言い方です。
文の形：あと〇分くらいかかります
あと10分くらいかかります。
あと30分くらいかかります。
あと1時間くらいかかります。
「あと」は、ここでは「今から終わるまでに必要な」という意味です。
「くらい」は、時間がぴったりではなく、おおよその時間であることを表します。
会話の例
田中さん：箱に入れる作業は、あとどのくらいかかりますか。
リンさん：あと20分くらいかかります。
田中さん：わかりました。
リンさん：終わったら、お知らせします。
時間がまだわからないときは、無理に答える必要はありません。
まだ、どのくらいかかるかわかりません。確認します。
確認した後で、もう一度伝えましょう。
5．終わる予定を伝える「〇時ごろに終わる予定です」
何時ごろに終わりそうかを伝える方法もあります。
文の形：〇時ごろに終わる予定です
午前11時ごろに終わる予定です。
午後3時ごろに終わる予定です。
「予定です」は、これからすることや、今考えている見通しを伝える言葉です。
会話の例
田中さん：書類の作成は、何時ごろに終わりますか。
リンさん：午後3時ごろに終わる予定です。
田中さん：では、午後3時半に確認します。
リンさん：はい、お願いします。
「午後3時ごろ」は、午後3時の少し前や後を含む、おおよその時刻です。
「午後3時までに」は、遅くても午後3時には終わらせる、という意味です。
午後3時ごろに終わる予定です。
午後3時までに終わらせます。
終わる時刻がはっきりしないときは、「予定です」「くらい」「ごろ」を使って、今わかっていることを伝えましょう。
6．予定に間に合わないときは、早めに伝える
仕事をしている途中で、予定より時間がかかるとわかることもあります。
終わらせる時間に間に合わないと思ったら、早めに相談しましょう。
文の形：〇時までに終わりそうにありません
午後3時までに終わりそうにありません。
これは、「午後3時までに終わるのは難しそうです」という意味です。
今どこまで終わったか、何に時間がかかっているかも、一緒に伝えましょう。
会話の例
リンさん：田中さん、商品のチェックについて、相談があります。
田中さん：どうしましたか。
リンさん：午後3時までに終わりそうにありません。30個のうち、20個終わりましたが、確認が必要な商品が5個あります。
田中さん：では、その5個は私が確認します。残りのチェックをお願いします。
リンさん：ありがとうございます。
予定に間に合わないときは、一人で抱えず、次にどう進めるか相談しましょう。
7．自分の言葉で練習しましょう
自分の仕事や、数、時間を入れて、声に出してみましょう。
＿＿＿＿は終わりました。
今、＿＿＿＿しています。
＿＿＿＿個のうち、＿＿＿＿個終わりました。
あと＿＿＿＿分くらいかかります。
＿＿＿＿時ごろに終わる予定です。
今日から使いたい言葉は、この五つです。
| 伝えたいこと | 使う言葉 |
|---|---|
| 仕事が終わった | 〇〇は終わりました。 |
| 今している仕事 | 今、〇〇しています。 |
| どこまで終わったか | 〇個のうち、〇個終わりました。 |
| 終わるまでに必要な時間 | あと〇分くらいかかります。 |
| 終わる予定の時刻 | 〇時ごろに終わる予定です。 |
まずは「何の仕事か」と「今、どこまで終わったか」を、一緒に伝えてみましょう。
「商品のチェックは、20個終わりました。あと10個です」。短い言葉でも、仕事の様子を具体的に伝えられます。
次回予告
第6回は「ミスや困ったことを伝える」です。
「数をまちがえました」「機械が動きません」「どうすればいいですか」など、ミスやトラブルが起きたときに使える日本語を紹介します。
Follow me!
